Que tu sois expert ou que tu débutes dans la gestion de projet, on est tous d’accord sur une chose : tout le monde est capable de commettre des erreurs ou des oublis.

Ces erreurs peuvent concerner les ressources matérielles ou humaines.

Il peut s’agir par exemple de ne pas faire suffisamment de planification en amont, de ne pas utiliser la bonne méthodologie ou de ne pas communiquer suffisamment avec les membres de ton équipe.

Pour t’aider dans ta quête de réussite, on t’a listé les 6 erreurs les plus communes à éviter lors d’une gestion de projet.

1. Mal définir tes objectifs et tes mesures de succès.

Une bonne gestion de projet commence par définir CORRECTEMENT tes objectifs et tes mesures de succès. La plupart des projets n’échouent pas à cause d’une mauvaise planification ou de risques non désirés, mais à cause de l’absence d’objectifs et de buts clairs. Si ces deux points ne sont pas bien compris, il sera difficile de mener à bien ton projet.

La plupart des experts du secteur utilisent une méthode appelée DUMB (Doable, Understandable, Manageable, and Beneficial) pour définir des buts et des objectifs précis.

2. NE PAS SUIVRE UN PROCESSUS CLAIR.

Si tu ne suis aucun processus, les choses vont se compliquer très rapidement dans ta gestion de projet. Tu dois avoir une structure pour rester concentrée sur tes objectifs et ne pas perde le fil. En tant que chef de projet, tu dois comprendre les besoins et les exigences de ton projet. Détermine un processus et la meilleure méthodologie de gestion de projet pour celui-ci.

Il faut connaître tes forces et tes faiblesses avant de mettre au point une stratégie. Sois pointilleux dans le choix d’une méthodologie, car chaque méthodologie de gestion de projet est mieux adaptée à des projets d’une nature spécifique.

3. Perdre son temps sur des détails.

Une autre erreur à éviter pour mener à bien ta gestion de projet est de t’embourber dans les détails et perdre la vision d’ensemble (‘’THE BIG PICTURE’’). Si tu te retrouves bloqué sur une tâche qui te fait perdre du temps, pose-toi les bonnes questions:

•  Cette tâche est-elle conforme aux principaux objectifs du projet ?
• Puis-je expliquer clairement à mon équipe l’objectif global de cette tâche ?

Si la réponse à l’une ou l’autre de ces questions est « non« , prend du recul et réévalue la manière dont le travail que tu effectues s’aligne sur les objectifs généraux du projet.

Chaque composante du projet doit s’intégrer parfaitement dans un résultat final mesurable. Si tu ne connais pas la raison claire d’une tâche, elle ne mérite pas ton temps précieux. Tu dois soit découvrir pourquoi (ou si) la tâche est importante, soit la laisser tomber au profit d’une activité plus productive.

4. Ne pas décomposer les grandes tâches en plus petites.

Dans ce cas la, la solution est très simple et consiste à diviser les grandes tâches en plus petites, en veillant à être en mesure de réaliser au moins une tâche par jour. Le fait de pouvoir cocher de petites tâches faciles à gérer donne un sentiment de confiance et d’accomplissement lorsqu’on s’attaque à de grands projets. 

5. Trop se concentrer sur les détails négatifs et négliger le positif.

Une étude réalisée par des chercheurs de l’Université du Michigan démontre que l’on travaille de manière plus productive et que l’on réussit mieux lorsque l’on préconise une culture de travail POSITIVE. Et chez J&J ça nous semble évident !

La négativité et la peur de l’échec sont moins motivantes que des encouragements, surtout face à un projet difficile. Mettre l’accent sur le positif aura un impact sur ta productivité et sur la réussite du projet.

6. Résister au changement.

Considère ton projet comme quelque chose de vivant, qui respire, et non comme quelque chose de statique. Lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu, tu dois être capable de t’adapter et d’ajuster ta stratégie en conséquence. Un bon chef de projet ne résiste pas aux nouvelles informations ou données qui peuvent modifier le cours du projet pour le mieux. Prends le temps d’évaluer tes réussites et tes échecs, et vois ce que tu peux améliorer pour aller de l’avant.

Prêt à rocker ta prochaine gestion de projet ?